Для эффективной деятельности организации или предприятия целесообразно на регулярной основе проводить инициативный аудит закупочной деятельности. Он позволяет руководству и менеджменту получать оперативную информацию об эффективности проводимых закупок. В отношении контрактов оценивается результативность и своевременность их исполнения.

D.I.Consulting проводит, как отдельные элементы аудита, так и комплексную услугу всех этапов закупок.

Инициативный аудит закупочной деятельности направлен на анализ:

  • эффективности организации системы закупок в организации и предприятии;
  • кадрового подбора структурных подразделений, отвечающих за организацию закупок;
  • эффективности использования результатов, полученных по контракту (договору);
  • соответствия закупочной деятельности характеру деятельности организации или предприятия;
  • соблюдения законодательства в закупочной деятельности.

Инициативный аудит закупок

Инициативный аудит закупочной деятельности

В рамках инициативного аудита D.I.Сonsulting оценит документацию закупки на предмет:

  • правильности составления технического задания;
  • правильность расчета НМЦК;
  • анализа альтернативных путей при проведении закупки;
  • времени подготовки технического задания и проекта контракта;
  • времени согласования между структурными подразделениями;
  • качества подготовки документации по закупке;
  • законности документации, с точки зрения Федеральных законов № 44-ФЗ или (и) № 223-ФЗ
  • подготовки документации под конкретного заказчика;
  • наличия коррупционных рисков.

По результатам наши специалисты представят информацию о каждой закупке, нарушениях и рисках при ее осуществлении.

После оценки документации будут изучены процессуальные документы проведения закупки.

Во-первых, мы изучим, как происходило заседание соответствующих комиссий. 

Во-вторых, оценим правильность составления протоколов.

В-третьих, проанализируем процесс заключения контракта (договора) с победителем.

Инициативный аудит контрактов

D.I.Consulting проведёт анализ процесса исполнения контрактов на предмет:

  • своевременности их исполнения;
  • своевременности оплаты услуг исполнителя;
  • оформления всех необходимых документов;
  • соответствия результатов контракта техническому заданию;
  • правильности оформления отчетов исполнителя;
  • использования результатов контракта в деятельности организации или предприятия;
  • полноты проведенной экспертизы результатов;
  • размещения необходимой отчетной документации на Портале государственных закупок.

По результатам такого анализа мы подготовим информацию о каждом контракте в разрезе нарушений, недостатков, рисков и резервов.

Поиск резервов в претензионной работе

В своей практической деятельности мы часто видим, что организации и госорганы не проводят надлежащую претензионную работу. Это обычно связано с заинтересованностью конкретных лиц в закупке (контракте). D.I.Consulting выявит такие факты для последующего взыскания штрафов и пеней.

Как будут оформлен результаты аудита закупок?

D.I.Consulting подготовит отчет и предоставит вам в необходимых форматах. Также мы проведём все необходимые консультации с сотрудниками, ответственными за проведение закупок в вашей организации.

Стоимость инициативного аудита закупочной деятельности

Определяется в индивидуальном порядке в зависимости от количества закупок и контрактов, а также величины организации или госоргана.

Команда D.I.Consulting

В нашем штате состоят сотрудники, которые раньше работали в Счетной палате России, контрольно-счетных палатах Москвы и Московской области. Средний стаж работы в органах аудита от 8 лет до 25 лет. В связи с чем наши специалисты знают особенности предстоящей проверки и аудита.

Конфиденциальность и законность

Все наши консультации проходят в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Кроме того по вашему желанию, мы заключим дополнительное соглашение о конфиденциальности нашего общения.

Слово клиента для нас самое главное. Обращайтесь за помощью при проверке контрольно-счетной палаты региона или муниципального образования.

Полный перечень наших услуг доступен по ссылке

Оставьте заявку на проведение инициативного аудита