Эффективный внутренний аудит – одна из главных задач компании. Бизнес заинтересован в качественном контроле за операциями, рисками и средствами.  В независимости от масштабов предприятия целесообразно создать эффективную службу внутреннего аудита.

Предлагаю пять критериев качества и эффективности внутреннего аудита

📑Стандарты внутреннего аудита

Создается система стандартов (чек-листов, алгоритмов), которая пишется простым и ясным языком. Действия в таком случае будут понятны даже домохозяйке.

Частая ошибка компаний – замудренные тексты таких стандартов, которые пишут теоретики. Стандарт внутреннего аудита отвечает следующим требованиям:

  • закрепляет работающий на практике механизм;
  • отлично структурирован;
  • имеет шаблоны необходимых документов;
  • содержит блок схемы;
  • написан понятным языком.

🕵Кадры для внутреннего аудита

При наличии грамотной системы стандартов, в которых описаны процессы, легче решить кадровый вопрос.

В таком случае нужен сильный руководитель службы. Остальных работников разумно обучать под нужды компании. Зачастую так сделать легче, потому что не будет сотрудников с сформированным неправильным мышлением.

Способ затратный, но позволяет:

  • сформировать независимую команду;
  • заточить новых сотрудников под правильный процесс аудита;
  • получить молодой состав службы;
  • обучить необходимым навыкам и специфики конкретной отрасли;
  • платить в первое время невысокую заработную плату.

Другой способ – поиск готовых сотрудников. Тут все зависит от бюджета и HR службы. Нужно понимать, что новый сотрудник все-равно переучивается под нужды компании.

Конечно есть готовый для оценки критерий: профессионализм. Вместе с тем на рынке труда “гуляет” много кадров, не отвечающих этому критерию.

💬Независимость внутреннего аудита

Служба внутреннего аудита непосредственное подчиняется собственнику или руководителю юридического лица. Никаких косвенных подчинений, иначе службой будут манипулировать структурные подразделения. А решения аудиторов саботируются.

📀Эффективный внутренний аудит: результаты работы

Служба не столько ищет нарушения, сколько с помощью оценки рисков предотвращает потери. Грамотный аудит оценивается по внедрённым рекомендациям и предотвращённым рискам и потерям.

Смотритель со стороны. Внутренний аудит изучает процессы, как с профессиональной точки зрения, так и со стороны. Поэтому службой используются передовые аналитические процедуры, а также последние IT решения.

☑️Вот пять критериев. Конечно же перечислить можно и другие. Опыт практики показывает, что в первую очередь, фокусируемся на них. Пишите вопросы по функционированию службы внутреннего аудита.

Напомню, что D.I.Consulting помогает найти решения по улучшению действующих служб аудита. Наша цель сделать эффективный внутренний аудит. Консультируем по созданию с нуля новых подразделений.

эффективный внутренний аудит