Проверка, ревизия и аудит – всегда странный сон для любого юридического лица. Их одинаково боятся хозяйственные общества, бюджетные учреждений и государственные корпорации. Однако, вместо того, чтобы впадать в панику, нужно использовать время с умом для подготовки противодействия. Есть универсальный алгоритм.

Он поможет при проверках Счетной палаты, контрольно-счётных органов, Федерального казначейства и других органов власти. Записываем несколько действий, которые, вам, как руководителю, помогут подготовиться к аудиту, контрольному мероприятию и проверке.

Как работать с проверяющими и аудиторами?

Изучаем нормативно-правовую базу проверки и аудита

Вы должны знать противника в лицо. Все его полномочия в федеральных и региональных законах, а также постановлениях правительства. Изучите досконально все полномочия, задачи и функции. В законах обычно предусмотрены, как права, так и обязанности. Это касается и проверяющих, и проверяемых.

Апеллируйте положениями закона при самой проверке. Иногда проверяющие сами не владеют своими полномочиями. Наличие же власти приводит к желанию злоупотребить ею. Вами будет труднее манипулировать, если вы «в теме».

Смотрим основания контрольных действий

В законодательстве Российской Федерации в отношении всех органов контроля установлена обязанность уведомить объект проверки об ее начале. При чем это необходимо сделать заблаговременно. Исключения составляют внеплановые проверки.

Обычно в уведомлении, представлении, предписании, требовании, программе есть существенные зацепки для успешного прохождения.

Это предмет и проверяемый период. Эти два фактора позволяют нам подготовиться к мероприятию. Важно помнить, что у проверяющих нет прав выходить за пределы предмета аудита или проверки.

Анализируем программу проверки или аудита

В данном документе будут сведения о проверяемых сферах. Соответственно имея все карты на руках можно подготовиться к проверке. От формулировки целей и вопросов зависит предполагаемый объем работ.

Анализируем судебную и правоприменительную практику

В квалификации нарушений целесообразно изучить современные тренды практики. Что, как применяют. Какие смягчающие меры, какие составы, как оспаривают. Часто бывает: вчера это было нарушением, а сегодня не считается. Аудиторы в госсекторе часто не следят за происходящими изменениями. Будьте на шаг впереди.

Готовимся встречать проверяющих

Всегда важно уважительно относится к проверяющим. Есть сложившиеся этические требования прохождения контрольных процедур. Проверяющие любят знаки внимания и неформальные встречи.

Отрабатываем финальный этап

Зачастую сам процесс проверки не так важен. На первое место выходит результат, который проявляется в акте. В большинстве случаев есть права по подготовке замечаний к нему. Пользуемся этой возможностью.

D.I.Consulting помогает эффективно пройти проверку или аудит. С нашей экспертной поддержкой вы снизите риски и количество нарушений. Предлагаем вам комплексную поддержку на всем протяжении аудита, проверки и ревизии.

Кроме того мы консультируем по отдельным вопросам, связанным с нарушениями и тактикой действия при проверках.